工作计划表模板(工作计划表制作步骤)

每个月都是从1号开始，但每个月的总日期却不一定相同，有30天也有31天的，另外每个月的1号也不一定正好就是周一。这样当我们使用固定格式制作周或者月计划时，就需要根据每个月（每周）的实际情况进行调整，比如月末总结默认安排在每月最后一天，但是如果该天是周六休息，计划就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月计划都要手动调整显然极为不便，现在借助Excel函数，我们可以轻松打造出可变的Excel（本文以2016版为例）工作计划表来。

首先按提示制作一个计划工作表的模板，在A1输入计划年份，B1输入月份数字，C1输入“月工作计划字样”。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”，在C2输入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”，设置完毕，C3会自动显示1日，同时在C2显示当日对应的星期（图1）。

图1 设置公式

小提示：IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))：一个IF条件嵌套函数，这里先使用DATE函数来获取日期数值，然后DAY函数来显示日期。比如在C3中，DATE选择年月是2019年1月，则在C3中显示1月1日。同理，IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))则用来显示对应日期是星期几。

当我们选择不同年份、月份时，每月1号显示的的数值都是不同的，上述函数会自动根据实际日期显示不同的数值，大家可以打开系统日期进行核对看是否正确（图2）。

图2 选择不同年份和月份后的显示

因为月份只有1～12，为了方便我们选择不同的月份快速生成任务计划表，这里可以对B1设置数据有效性。选中A17，在A17～A28依次填充1～12的数值作为月份的选择。选中B1，点击“数据→数据验证→数据验证”，在打开窗口的验证条件中选择“序列”，来源选择“A17:A28”的数据源（图3）。

图3 数据验证设置

现在返回Excel窗口，日期设置为2019年1月，然后选中C2、C3，依次将其向右拖动填充公式，将C2和C3填充到AG列（即1月31日处），可以看到随着数据的填充，日期上方的星期数据也会随着同步填充（图4）。

图4 填充数据

因为很多公司周六、周日为非工作日，为了方便我们对周六、周日的识别，这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充。选中第二行数据，点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则→文本包含”，在打开的窗口中输入“六”，设置为选择自定义格式，将符合条件的单元格填充为绿色显示（图5）。

图5 条件格式设置

操作同上，再将包含“日”的单元格的填充为红色文本，这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色（图6）。

图6 条件格式设置效果

以后当我们需要制作月度工作计划表的时候，打开上述文档后只要在B1下拉列表选择自己需要的月份，上述日期和星期数据会同步发生变化，我们只要按自己实际计划填入相应的文本数据即可。可以看到当我们选择2月份，数据只会自动显示到2月28，这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可，而且由于有星期的醒目提示，工作就不会安排在周六、周日的休息时间了（图7）。

图7 选择月份计划工作表

上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表，如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表，我们同样可以通过填充的方式实现。将A1:C4区域下拉填充，接着在B5处输入“=B1+1”，在C6输入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”，这样下拉公式的时候，月份就会自动进行填充，函数读取的月份参数才不会错误，原来公式是锁定B1的显示。同样将C5公式更改为 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，然后选中“A5:C8”区域向下填充，选中C6:C7向右填充，这样一个整年的计划表就自动生成了（图8）。

图8 生成年度工作表